MILLSの求人エントリー管理はこんなことをしている!

みなさん、こんにちは。株式会社MILLSの藤野です。

今回は、弊社で求人の募集をさせていただいていますが、その応募~採用までの管理方法について公開させていただきます。

超アナログで驚くかもしれませんが・・・(笑)

受付してから面接日決定まで

弊社の求人の受付は「電話」「WEB」がほぼ主です。どちらかというと「WEB」応募が多くの割合を占めています。

応募を受け付けをしたら、面接担当に面接日と時間を確定し、求職者の方へ折り返しご連絡をさせていただき、面接日程が確定します。その後、受付担当は以下の用紙に必要項目を書き込み、所定の場所へ掲示しておきます。

20180905135146

1名受付後に同店舗、同職種で受付をした場合は、受付担当はこの用紙を確認し、日程をお伝えするという流れになっています。

管理表って?

社内では「エントリー表」と総称され、Googleドライブで、関連する人たち(社長をはじめ、部長・課長・店長・面接担当・総務部)が同じ表を見れるようにしています。

面接担当が、面接結果をドライブで即入力することにより、リアルタイムに結果を共有出来るようにしています。

こんな感じで・・・20180905143717

超アナログに思われるかと思いますが・・・機械音痴の私としては、この方法でも、何とかやっています(笑)

面接日程が決まった後のフォロー

面接日程は、求職者のご要望もなるべく添うように日程を組みますが、受付からなるべく最短日で設定をします。

面接日程が決まった後でも、求職者ご本人様が都合が悪くなった場合は、都度対応させていただいています。

面接日の前日の夕方に、確認のお電話をかけさせていただいています。

なるべく早めの日程で面接を設定させていただきますが、どうしても日が空いてしまう方もいらっしゃいますので、ご予定に変更はなかったか?の確認の意味も込めて、「前日確認」ということでお電話をさせていただいています。

まとめ

採用管理システムを導入したら、実はもっと簡単に、楽になるのかもしれません・・・これに関しては、今後の「私の課題」です。

会社にとって重要な資料となっているこの「このエントリー表」を活用して、今後の採用活動に活用していこうと思います。

 

弊社の求人にご興味がありましたら、ここからhttps://mills-job.jp/ エントリーしてみてください。

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藤野ひろみ

電話での仕事がやりたくて、コールセンター部門で入社。現在は、従業員の業績の集計部門に在籍。個人の実績や、店舗毎の実績を集計する仕事をしています。だからと言って数字に強いわけではないですがΣ(゚Д゚), 。他に求人の業務も担当しています。MILLSを大勢の方に選んでいただけるように求人原稿を作成しています。長年在籍しているので「お局様」と呼ばれる事も…(笑)
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